企业采购 / 场景案例

采购更高效。
供应商经验留在公司。

维护物料与有效采购价,组织供应商询价。
让谈判有规则,决策有依据,合作有积累。

了解采购流程

采购业务 Space

公司的采购资料,
接上每一轮协作。

业务数据
物料、规格、价格与采购要求
供应商关系
档案、资质与独立沟通记录
Agent 执行
按规则询价,收齐报价与条款
人员责任
比较依据,确认供应商与采购决策

以现有采购应用为基础,规划能力在对应章节单独标明。

物料与采购价 / 已实现维护与导入

采购依据,
用公司的有效数据。

统一维护物料编码、规格、单位与参考采购价。
含税、不含税、运费和有效期一起说明,减少旧表格与不同报价口径带来的反复沟通。

物料与采购价工作台 · 界面示意 / 导出为规划功能点击全屏查看 ↗
01 / 日常维护

新价格有来源,有有效期

采购人员维护当前参考价和适用条件,明确税费、运费及有效期限。更新后的数据供后续询价读取,过期或口径不一致的报价交给人员处理。

02 / XLSX 导入

批量整理,减少重复录入

通过物料导入助手追加有效物料,并返回每行结果。重复编码保留原资料,错误行列出原因;已有物料的采购价由人员明确维护。

03 / 导入导出规划

业务数据可以持续流转

规划按物料、分类和有效期筛选导出,支持采购人员定期整理与跨系统交接。批量更新将提供明确预览与确认,让新旧价格的取舍有记录。

企业资产 / 供应商档案与评级规划

留下供应商资料。
也留下合作的依据。

档案和沟通记录归企业管理,授权成员能继续跟进。
规划结合历次对话、到货与验收记录评估供应商,让选择从个人印象走向可解释的业务依据。

供应商档案与评估 · 方案示意 / 履约接入与自动评级待实施点击全屏查看 ↗
已实现 / 供应商档案

公司关系与供货范围有归属

维护公司、联系人、资质、供货分类、付款和交付条款。采购申请按分类或关联物料匹配供应商,接手人员沿用公司已有档案和沟通记录。

规划 / 履约与质量资料

把实际合作表现接进来

将到货日期、数量、验收结果与问题处理对应到供应商及采购事项。结合历史对话了解承诺是否兑现,缺少资料时保留待评估状态。

规划 / 可解释的评级

评级看得清依据

按企业认可的规则评估交付、质量、报价履约和沟通响应。显示采用的记录、评估周期及原因,允许授权人员调整并说明依据。

档案与独立沟通已实现。到货、质量数据接入及自动评级为规划扩展,示意图不代表真实供应商评分。

Agent 询价 / 按企业规则执行

询价有分工。
谈判有公司的规则。

采购人员给出物料、数量、交付与验收要求,Agent 分别联系匹配的供应商。
收集可比较的报价,补问缺项,整理最终条款,人员集中处理取舍与例外。

Agent 询价与语音协作 · 界面示意 / 市场价驱动谈判为规划扩展点击全屏查看 ↗

当前能力

独立询价,按规则追问

每个供应商在独立沟通空间答复,其他供应商报价及内部参考上限保持隔离。Agent 收齐单价、税率、运费、交期、付款条件、有效期及要求答复。

可比较报价超过内部参考上限时,询问是否有调整空间。存在运费冲突或模糊承诺时继续澄清,无法解决的事项保留风险供人员决定。

规划扩展

市场价驱动的 Agent 谈判

规划在采购需求明确后,从授权行情或询价来源获取最新可用价格,保留来源、更新时间、规格、数量及税运口径,先判断是否可比较。

再结合目标价格、付款、交期、质量及特殊采购规则开展多轮谈判。达到授权边界或谈判期限后转交人员,最终条件确认后进入采购决策。

市场价接口与动态谈判策略待接入配置;当前页面不展示虚构的实时行情。供应商确认表示报价条款确认,厂家下单、合同及付款由企业按流程处理。

已实现链路 / Bot 语音询价

用语音把事情说清。
报价记录继续接上。

供应商同意后,在采购协作空间进行实时语音沟通。
Bot 采用自然采购语言追问,语音转录与文字询价共用同一份报价事实和依据。

  1. 01

    邀请供应商

    先说明采购需求,再发出语音邀请。供应商可以选择语音或文字沟通。

  2. 02

    收集真实答复

    语音转录进入沟通记录,Agent 保存明确答复并补问缺项。

  3. 03

    回读报价条款

    完整复述价格、运费、交付和付款等条件,要求供应商明确确认。

  4. 04

    接续人员决策

    整理到统一比较页面。拒绝语音、连接失败或挂断时继续文字询价。

当前语音链路面向应用内的实时沟通。模糊金额和条款保留待确认,具体语音服务及业务接入按企业环境配置。

采购透明度 / 决策与监督

价格看得清。
采购决定有据可查。

把询价过程、原始答复和最终条款组织在同一业务空间。
减少信息不对称与私下议价空间,使异常价格和回扣风险更易被发现、审查与追溯。

01

统一比较口径

比较物料金额与到厂总价,展开税运、交期、付款条件及有效期。口径不同或报价过期时,明确列出待处理事项。

02

每条报价带着依据

报价事实对应供应商真实消息和原文。语音与文字答复共同保留,采购人员能查看价格及条款如何形成。

03

关键取舍由人员负责

Agent 整理材料和风险,人员决定采购对象与条件。企业可进一步接入审批和岗位分工,减少单人掌握全部信息的盲区。

04

经验持续沉淀在公司

供应商资料、谈判要求与已确认的业务经验作为企业资产积累。人员变动后,授权成员从已有记录继续开展采购。

应用范围

当前能力与规划扩展

功能状态随实际实施推进更新,展示图采用通用内容。

采购案例功能状态
业务环节当前已实现规划扩展
物料与采购价资料维护、税运与有效期、XLSX 追加导入筛选导出、受控批量更新
供应商资产档案、供货范围、独立沟通与采购匹配到货与质量接入、历史分析及供应商评级
询价与谈判条件收集、缺项追问、内部上限跟进、证据留存最新市场价获取、市场价驱动谈判策略
语音采购同意后应用内语音询价、转录留存、文字接续按企业环境配置语音与业务系统接入
采购决策金额与到厂价比较、条款确认、风险提示对接企业审批、订单与履约流程

业务说明基于现有采购应用与项目沟通资料。界面为设计生成的示意,不展示真实采购价格、供应商评分或客户经营数据。

降本增效与企业资产沉淀

让采购协作更高效,让供应商经验留在公司。

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